Pomodoro voor focus en beweging

De Pomodoro productiviteit techniek en beweging

Wat hebben die met elkaar te maken?

Onze werkomgeving is de afgelopen maanden extreem veranderd. Van kantoor verhuisden we massaal naar onze woonkamers. We verruilden collega’s voor onze huisgenoten. Aan het koffiemachine geen mooie verhalen meer over het weekend, maar over wat te eten vanavond.

En ook het werk zelf veranderde van fysieke meetings naar online meetings via Zoom, Teams, Google Meet en FaceTime. En ondertussen blijven de e-mails binnenkomen.

Ook bij mij veranderde mijn werkomgeving. Ik startte in oktober volledig online op bij een nieuw project. Met momenten was ik aangewezen op mezelf. Geen collega’s om me heen om vragen te stellen. Geen tijd vrij in agenda’s om een meeting op te zetten.

En naast alle voordelen van thuiswerken, zijn er toch zeker nadelen. Zo ben ik thuis sneller afgeleid dan op kantoor. En dit komt omdat je doet wat je anderen ziet doen. Op kantoor zie je collega’s werken, wat jou aanmoedigt om je ook te concentreren op je werk.

Thuis heb ik deze omgeving niet. Mijn appartement is er niet voor gemaakt. Het gevolg is dat ik op sommige dagen minder uitvoerde dan ik gewend was op kantoor. Het geeft me een vervelend gevoel aan het einde van de werkdag. Want werk dat ik vandaag niet af krijg, stapelt zich op voor de volgende dagen.

En dus ging ik op zoek naar een manier om productiever te zijn. Ik wil namelijk voorkomen dat mijn werkdagen langer duren dan 8 uur. Anders blijft er geen tijd over voor mijn trainingen, gezond eten en tijd met mijn vriendin en dochtertje doorbrengen.

En via dat eten kwam ik terecht bij een methode die is genoemd naar een tomaat: Pomodoro. Het biedt voor mij een goede combinatie tussen de focus op één taak en regelmatig bewegen doorheen de dag.

Het principe achter de Pomodoro-techniek is eenvoudig. Het start allemaal met het maken van een lijstje met alle taken die je die dag moet doen. Alles uit je hoofd breng je op papier. Ga nog eens door je lijst en splits grote taken op in taken die je binnen 25 minuten kan afronden. Geef ook prioriteiten aan.

Nu is het tijd om aan het werk te gaan. Zet een timer van 25 minuten en pak de eerste taak van je lijst. In die 25 minuten doe je er alles aan om die taak af te ronden. Je concentreert je alleen op deze taak. Deze periode van 25 minuten word ook wel een Pomodoro genoemd.

Geen e-mail. Geen notificaties. Geen social media. Geen anderen die jou storen met vragen. Je Pomodoro is heilig.

Na iedere Pomodoro heb je 5 minuten pauze. Even de zinnen verzetten door een stretchpauze of een korte wandeling. Na 4 Pomodoro’s heb je 10-15minuten pauze. Je kiest zelf hoeveel blokken van 4 Pomodoro’s je per dag doet. Momenteel houd ik het bij 3 blokken.

Het grote voordeel is dat deze aanpak een goede afwisseling is tussen concentratie en beweging.

Wat we inmiddels allemaal wel weten is dat een gebrek aan beweging niet goed is voor onze gezondheid. Door veel zittend werk uit te voeren op een bureaustoel, zonder dat je veel opstaat, verhoogt het risico op hart- en vaatziekten, diabetes type 2 en kanker. Het zorgt ervoor dat je spieren in slaap vallen en remt je vetafbraak.

Wat mensen niet weten is dat het ook niet voldoende is om al je beweging te concentreren op een moment van de dag. Dit is uiteraard beter dan helemaal geen beweging. Maar je loopt nog steeds een groter risico op gezondheidsproblemen.

Door gedurende de dag in kleine hoeveelheden te bewegen verhogen we onze hartslag. Het activeert je lichaam en hersenen regelmatig, waardoor je fris bent om te concentreren. En je beweegt je spieren, waardoor belangrijke processen zoals vetverbanning en metabolisme blijven functioneren.

Dit heeft niet alleen voordelen voor de fysieke gezondheid, maar ook op je concentratievermogen en productiviteit. Je hersenen zie ik als een spier. Je kunt deze nu eenmaal niet oneindig opspannen. Er treedt vermoeidheid op. Geef je hersenen wat rust, dan houden ze het langer vol.

Gebruik zelf ook de Pomodoro techniek en breng jezelf in beweging tijdens je pauzes. Een wandelingetje, stretch-oefeningen, yoga. Verzin iets waar jij je goed bij voelt.

Ik ben benieuwd naar je ervaring!